Konferansehotellene i Trondheim tilbyr moderne møterom, sentral beliggenhet og fasiliteter som gym, spa og gratis Wi-Fi. De fleste hotellene ligger i sentrum, med gangavstand til Nidarosdomen og Torget. Prisene varierer fra rundt 1200 kroner per natt for standardrom til over 3000 kroner for suiter med spa-tilgang. Flere hoteller har spesialiserte konferansepakker for bedrifter.
Britannia Hotel (93/100) er det mest eksklusive med fire restauranter og et omfattende spa. Quality Hotel Panorama er Trondheims største konferansehotell med plass til 850 gjester og utsikt over fjorden. Quality Hotel Augustin tilbyr økologisk frokost og er ideelt for sentrumsnære møter. Scandic Nidelven imponerer med moderne design og kunstgalleri i lobbyen, mens Scandic Lerkendal har direkte bussforbindelse til flyplassen og treningssenter.